{"id":3782,"date":"2019-08-05T08:20:39","date_gmt":"2019-08-05T06:20:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/?p=3782"},"modified":"2019-11-25T10:51:11","modified_gmt":"2019-11-25T09:51:11","slug":"travail-collaboratif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/travail-collaboratif\/","title":{"rendered":"3 outils (gratuits) indispensables au travail collaboratif"},"content":{"rendered":"\t\t
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Avec l\u2019\u00e9volution des m\u00e9thodes de management et des organisations d\u2019\u00e9quipe, de nouveaux outils ont vu le jour. Ils nous permettent de mieux travailler ensemble, d\u2019\u00e9changer et de partager en toute simplicit\u00e9.<\/span><\/em>
Aujourd\u2019hui nous avons choisi de vous pr\u00e9senter 3 outils que nous trouvons utiles et pratiques \u00e0 tel point que nous les utilisons dans nos services chez Macap<\/strong><\/a><\/span> : Google drive, Trello et Coggle !<\/span><\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Que signifie vraiment le “travail collaboratif” ?<\/span><\/strong><\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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C\u2019est un mode de travail bas\u00e9 sur la participation de plusieurs personnes qui, gr\u00e2ce \u00e0 des outils technologiques, peuvent \u00e9changer et apporter leurs connaissances sur un m\u00eame document. C\u2019est l\u2019id\u00e9e d\u2019un travail effectu\u00e9 en commun, soit de mani\u00e8re ponctuelle (par exemple pour la gestion d\u2019un projet) soit de fa\u00e7on plus r\u00e9guli\u00e8re (par exemple avec le partage des statistiques de l\u2019entreprise).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nos 3 outils basiques :
Google drive, Trello et Coggle<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Google drive : pour partager tous vos documents<\/strong><\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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On ne vous pr\u00e9sente plus Google et ses innombrables applications gratuites (agenda, mail, maps) mais nous avons choisi de faire un focus sur Google drive. C\u2019est un service de stockage et de partage de fichiers sous la forme d\u2019une suite bureautique. Il vous permet ainsi de stocker en ligne et de partager avec les personnes de votre choix, des feuilles de calcul, des documents de traitement de texte ou m\u00eame des slides. Chaque \u00e9l\u00e9ment de cette suite bureautique pr\u00e9sente des fonctionnalit\u00e9s similaires \u00e0 celles du pack office de Microsoft (Excel, Word, Power Point).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Exemple d\u2019application : <\/span><\/em>
L\u2019\u00e9volution du CA mensuel de l\u2019entreprise sous forme de tableau r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour ou le m\u00e9moire qualit\u00e9 de l\u2019entreprise que chacun peut enrichir selon ses comp\u00e9tences.<\/span><\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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https:\/\/www.google.com\/drive\/<\/strong><\/span><\/a><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Trello : pour g\u00e9rer vos projets<\/strong><\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Trello\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L\u2019histoire de cet outil est amusante. Trello a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 par une entreprise informatique pour r\u00e9pondre \u00e0 ses probl\u00e9matiques d\u2019organisation interne. Satisfaites de la solution obtenue, les \u00e9quipes de la soci\u00e9t\u00e9 Fog Creek ont alors d\u00e9cid\u00e9 de cr\u00e9er une nouvelle entit\u00e9 pour d\u00e9velopper la distribution de Trello.<\/span>\nLa version de base est gratuite mais une version payante avec des services suppl\u00e9mentaires est \u00e9galement propos\u00e9e.<\/span>\nTrello vous permet de g\u00e9rer chaque projet sous forme de tableau. Sur chaque tableau, des listes de t\u00e2ches \u00e0 faire, en cours ou termin\u00e9es, repr\u00e9sent\u00e9es par des cartes (exemple : \u201ceffectuer la relecture des descriptifs produits\u201d ou encore \u201corganiser une r\u00e9union avec les d\u00e9veloppeurs\u201d.)<\/span>\nTrello a le grand avantage d\u2019\u00eatre totalement personnalisable. Il vous permet de piloter et d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble sur les diff\u00e9rents projets en cours et de d\u00e9finir leur ordre de priorit\u00e9.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Exemple d\u2019application : <\/em>Suivi de la cr\u00e9ation et mise en place du nouveau site web de l\u2019entreprise.<\/span><\/i><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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https:\/\/trello.com\/<\/span><\/strong><\/span><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Coggle : du mindmapping pour partager et suivre des dossiers complexes<\/strong><\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Mindmapping,\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Initialement, Coggle est un outil de madmapping collaboratif. Sa particularit\u00e9 est qu\u2019il est simple et pratique \u00e0 utiliser. Il vous permet de partager une arborescence d\u00e9taill\u00e9e avec les personnes de votre choix.<\/span><\/p>\n

La mindmap se traduit en fran\u00e7ais par carte heuristique. Elle permet, \u00e0 partir d\u2019une id\u00e9e de d\u00e9part, d\u2019y adjoindre d\u2019autres id\u00e9es, li\u00e9es entre elles ou pas, et hi\u00e9rarchis\u00e9es sous forme de branches et sous branches. Cet outil est en fait une formidable m\u00e9thode pour r\u00e9pertorier tous les \u00e9l\u00e9ments dont il faut tenir compte pour mener \u00e0 bien un projet ou une organisation.<\/span><\/p>\n

Coggle peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 comme un outil de classement de vos dossiers pour les rendre accessibles \u00e0 tous.<\/span> <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Exemple d\u2019application :\u00a0Toute la communication de l\u2019entreprise mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el, accessible \u00e0 tous et tri\u00e9e par dossiers (Logos, cartes de visites, Newsletters etc\u2026)<\/span><\/span><\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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https:\/\/coggle.it\/<\/span><\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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La s\u00e9lection des 3 produits pr\u00e9sent\u00e9s ci-dessus a \u00e9t\u00e9 faite selon notre propre exp\u00e9rience au sein d\u2019une PME. Chez <\/span>Macap<\/b> nous avons instaur\u00e9 l\u2019utilisation de Google drive, Trello et Coggle. Selon les services, ces 3 outils se sont r\u00e9v\u00e9l\u00e9s \u00eatre tr\u00e8s utiles.
<\/span><\/span>A vous aussi de faire votre choix. Testez, installez, proposez \u2026
<\/span>Vous utiliserez peut-\u00eatre seulement l\u2019un de ces outils ou tout simplement aucun des trois.<\/span>
<\/span>Peut-\u00eatre que de votre c\u00f4t\u00e9, vous avez trouv\u00e9 sur internet d\u2019autres supports gratuits qui r\u00e9pondent encore mieux \u00e0 vos besoins.
<\/span><\/span>Le c\u00f4t\u00e9 positif de notre \u00e9poque r\u00e9side en cette multitude de choix d\u2019outils accessibles gratuitement ou \u00e0 prix d\u00e9risoires.<\/span><\/p>

Mais attention, mieux vaut rester vigilant dans nos choix :<\/span>
<\/span>– En multipliant les outils, ils peuvent aussi en arriver \u00e0 nous faire perdre du temps\u00a0
<\/span><\/span>– Gardez \u00e9galement toujours \u00e0 l\u2019esprit que lorsque c\u2019est gratuit, le produit c\u2019est peut-\u00eatre vous !…<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\"\"<\/p>

Macap<\/span><\/strong><\/span> – Lundi 5 Ao\u00fbt 2019<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>

\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avec l\u2019\u00e9volution des m\u00e9thodes de management et des organisations d\u2019\u00e9quipe, de nouveaux outils ont vu le jour. Ils nous permettent de mieux travailler ensemble, d\u2019\u00e9changer et de partager en toute simplicit\u00e9.Aujourd\u2019hui nous avons choisi de vous pr\u00e9senter 3 outils que nous trouvons utiles et pratiques \u00e0 tel point que nous les utilisons dans nos services …<\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":2,"featured_media":3892,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"template-fullwidth.php","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[93],"tags":[],"class_list":["post-3782","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-com"],"yoast_head":"\n3 outils gratuits et tr\u00e8s utiles au travail collaboratif ou coworking<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous 3 outils qui sont vraiment utiles au travail collaboratif : google drive, trello et coggle\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/travail-collaboratif\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"3 outils gratuits et tr\u00e8s utiles au travail collaboratif ou coworking\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous 3 outils qui sont vraiment utiles au travail collaboratif : google drive, trello et coggle\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/travail-collaboratif\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog - 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