{"id":5857,"date":"2025-10-06T08:04:44","date_gmt":"2025-10-06T06:04:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/?p=5857"},"modified":"2025-10-08T12:07:06","modified_gmt":"2025-10-08T10:07:06","slug":"reunion-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.macapflag.com\/blog\/reunion-efficace\/","title":{"rendered":"4 points cl\u00e9s pour rendre une r\u00e9union efficace"},"content":{"rendered":"\t\t
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Une bonne r\u00e9union doit \u00eatre une r\u00e9-union dans laquelle tous les participants doivent pouvoir s\u2019exprimer. La r\u00e9union doit ainsi \u00eatre per\u00e7ue comme un moyen de se r\u00e9-unir pour avancer ensemble.
Chez Macap, forts de notre exp\u00e9rience, nous vous livrons ici les 4 id\u00e9es-forces qui permettent de faire de vos r\u00e9unions des temps d\u2019\u00e9changes aussi agr\u00e9ables que constructifs.<\/p>

1 – D\u00e9finir l’objectif et l’enjeu<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Sans objectif clair, pas de r\u00e9union efficace et sans enjeu, tout objectif devient aveugle.
Cette phrase m\u00e9rite s\u00fbrement un petit d\u00e9veloppement\u2026<\/p>

\u2022 L\u2019objectif :<\/h3>

Une r\u00e9union sans intention pourra difficilement \u00eatre efficace puisqu\u2019elle n\u2019aura finalement pas de but pr\u00e9cis. Vous connaissez cette phrase humoristique souvent entendue \u201cTout objectif flou se traduit irr\u00e9m\u00e9diablement par une connerie pr\u00e9cise\u201d<\/em>. Elle s\u2019applique aussi pour une r\u00e9union !
Pr\u00e9ciser le but de chaque r\u00e9union avant qu\u2019elle ne d\u00e9marre permet de poser un cadre, de structurer un temps d\u2019\u00e9changes et de d\u00e9finir clairement pourquoi il a lieu.<\/p>

\u2022 L\u2019enjeu :<\/h3>

On peut traduire le mot \u201cenjeu\u201d par \u201cqu’est-ce qui est en jeu ?\u201d. L’enjeu est aussi \u00e0 rappeler avant chaque r\u00e9union. Il permet de d\u00e9finir dans quel cadre l’objectif a du sens et \u00e9ventuellement de le r\u00e9-affiner.<\/p>

Une fois d\u00e9finis, l\u2019objectif et le ou les enjeux deviennent les fondations d\u2019une r\u00e9union r\u00e9ussie.<\/p>

Exemple : l\u2019objectif de la r\u00e9union du jour pourrait \u00eatre \u201ccomment r\u00e9organiser le service exp\u00e9dition pour que chaque commande quitte l\u2019entrep\u00f4t le jour m\u00eame ?\u201d avec un enjeu d\u2019adh\u00e9sion et de performance de l\u2019ensemble des \u00e9quipes concern\u00e9es.
Avant chaque r\u00e9union Mark Zuckerberg, le PDG de Facebook pose la m\u00eame question : \u00ab Sommes-nous ici pour prendre une d\u00e9cision ou bien pour discuter ? \u00bb. Si chaque participant a bien compris l\u2019intention de la r\u00e9union (d\u00e9cider ou discuter), elle aura alors toutes les chances de bien se d\u00e9rouler.<\/p>

\u00a0<\/p>

2 – Choisir le bon lieu, le bon moment, les participants concern\u00e9s et respecter le timing pr\u00e9vu<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\u2022 Le lieu :<\/h3>

Choisissez un lieu agr\u00e9able dans lequel on se sent bien et qui permet \u00e0 chaque participant d\u2019avoir de l\u2019espace autour de lui. V\u00e9rifiez \u00e9videmment en amont le mat\u00e9riel et les connexions si vous devez diffuser des pr\u00e9sentations sur un vid\u00e9oprojecteur.<\/p>

\u2022 Le moment :<\/h3>

N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 adapter les horaires de vos r\u00e9unions au rythme et imp\u00e9ratifs des personnes qui doivent y assister. Cela vaut le coup de bousculer un peu son planning pour b\u00e9n\u00e9ficier de la participation active de chacun et d\u2019une bonne qualit\u00e9 de pr\u00e9sence du tour de table.
Le professeur Pierre-Marie Lledo, Neuroscientifique responsable du laboratoire m\u00e9moire et perception de l\u2019Institut Pasteur, explique qu\u2019un cerveau \u00ab stress\u00e9 \u00bb n\u2019apprend plus et devient incapable d\u2019innover.<\/p>

\u2022 Les participants :<\/h3>

Selon le type de r\u00e9unions, le profil des participants diff\u00e8re.
Pour une r\u00e9union d\u2019entreprise qui concerne la r\u00e9solution d\u2019un probl\u00e8me technique, on conviera les responsables de services concern\u00e9s avec comme attendu qu\u2019ils aient d\u00e9j\u00e0 r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 la question.
\u00c0 contrario, pour d\u2019autres questions, il peut \u00eatre judicieux de se r\u00e9unir avec des personnes plus \u00e9loign\u00e9es. Elles sont ainsi non \u201cpollu\u00e9es\u201d par la culture de l\u2019entreprise ou par une parfaite connaissance du sujet qui cloisonne l\u2019imagination du champ des possibles.
Parfois, on imagine que telle action ou tel process est impossible \u00e0 mettre en place \u00e0 cause de nos croyances limitantes. Un \u201c\u0153il\u201d ext\u00e9rieur verra lui les choses de mani\u00e8re diff\u00e9rente.<\/p>

\u2022 Le timing :<\/h3>

Une r\u00e9union commence et se termine \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue.
L\u2019organisateur de la r\u00e9union est toujours l\u00e0 en avance pour accueillir les participants au fil de leurs arriv\u00e9es autour d\u2019un temps informel (accueil caf\u00e9, discussion extra-professionnelle etc.).
Les formats courts sont \u00e0 privil\u00e9gier.<\/p>

\u00c0 propos de la ponctualit\u00e9, vous connaissez l\u2019adage \u201cl\u2019exactitude est la politesse des rois\u201d ? Elle signifie qu\u2019une personne puissante et importante ma\u00eetrise son temps. Si l\u2019exactitude est la politesse des rois, c’est parce que le roi a le contr\u00f4le du temps et le respect des autres.<\/p>

\u00a0<\/p>

3 – Une r\u00e9union synth\u00e9tique et rythm\u00e9e<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Seule la synth\u00e8se permet de d\u00e9boucher sur de l\u2019action. Les r\u00e9unions qui n\u2019en finissent pas, avec un seul orateur qui s\u2019adresse aux autres participants en mode \u201c\u00e9coute\u201d sont chronophages et inutiles.<\/p>

\u2022 Seuls 3 ou 4 points devront \u00eatre abord\u00e9s par r\u00e9union.<\/strong>
Il vaut mieux plusieurs r\u00e9unions courtes qu\u2019une seule r\u00e9union interminable.<\/p>

\u2022 Toutes les 15 mn, une synth\u00e8se<\/strong> est faite sur ce qui vient d\u2019\u00eatre dit. Le professeur Pierre-Marie Lledo r\u00e9v\u00e8le \u00e9galement que notre attention est discontinue. Chaque cerveau est capable de rester concentr\u00e9 seulement 12 mn avant de s\u2019offrir une petite \u00e9vasion r\u00e9cr\u00e9ative.<\/p>

\u2022 Pour chaque d\u00e9cision qui doit \u00eatre prise, les points qui la concernent sont balay\u00e9s avec l\u2019ensemble des participants<\/strong> puis les discussions s\u2019arr\u00eatent l\u00e0. La d\u00e9cision est prise avant de passer au point suivant.<\/p>

\u2022 Chaque r\u00e9union n\u2019exc\u00e8de pas 2 heures.<\/strong><\/p>

\u2022 Apr\u00e8s chaque r\u00e9union, un compte rendu<\/strong> sera r\u00e9dig\u00e9, r\u00e9capitulant les d\u00e9cisions prises, la liste des actions de chacun et le timing correspondant.<\/p>

L\u2019animateur de la r\u00e9union doit favoriser des pr\u00e9sentations courtes, dynamiques, anim\u00e9es et illustr\u00e9es d\u2019images.
Les participants peuvent choisir d\u2019avoir un cahier de r\u00e9unions. Un objet qui les suivra \u00e0 chacune d\u2019entre elles sur lequel ils pourront noter tout ce qui leur semble utile.<\/p>

\u00a0<\/p>

4 – Rejetez tous les \u00e9l\u00e9ments pollueurs de r\u00e9unions<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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