Participer à un salon professionnel ou à un événement sportif représente une formidable opportunité pour gagner en visibilité et affirmer son image de marque. Mais pour que l’impact soit au rendez-vous, une préparation minutieuse s’impose, en particulier sur le plan de la communication visuelle.
Voici une check-list complète pour ne rien oublier avant le jour J !
1. Définir ses objectifs de communication
Avant toute chose, il est essentiel de savoir ce que vous voulez transmettre :
- Souhaitez-vous promouvoir un produit ?
- Renforcer la notoriété de votre marque ?
- Ou simplement créer du trafic sur votre stand ou votre espace d’accueil ?
Ces réponses orienteront vos choix de visuels, de supports et de messages. Chez Macap, nous conseillons toujours à nos clients de partir du besoin avant de choisir le support.
2. Penser à l’impact visuel
Lors d’un salon ou d’un événement, vous disposez de quelques secondes pour capter l’attention. Vos visuels doivent donc être clairs, lisibles et percutants.
Vérifiez :
- La cohérence des couleurs avec votre charte graphique.
- La qualité des fichiers d’impression (pas de pixélisation, des textes vectorisés).
- L’harmonie entre les supports : drapeaux, banderoles, totems, kakémonos…
Astuce Macap : testez votre visuel à distance avant impression. Si vous lisez difficilement le message à 3 mètres, simplifiez-le !
3. Vérifier les supports indispensables
Selon le type d’événement, la configuration de votre espace et la météo, certains supports seront incontournables :
Pour un salon professionnel :
- Mur d’image ou fond de stand pour créer une ambiance immersive.
- Comptoir d’accueil personnalisé pour recevoir les visiteurs.
- Roll-up ou kakémono pour présenter vos offres ou vos valeurs.
- Affiches et panneaux rigides pour signaler vos produits phares.
Pour un événement sportif :
- Drapeaux, oriflammes et beachflags pour attirer le regard de loin.
- Banderoles PVC ou textiles pour marquer votre zone ou votre sponsorisation.
- Housses de barrière, arches gonflables, totems pour identifier vos partenaires.
- Tentes ou barnums imprimés pour protéger et signaler vos espaces.
Chez Macap, tous ces supports sont personnalisables et fabriqués en France, pour un rendu professionnel et durable.
4. Préparer le matériel logistique
Une communication réussie ne s’arrête pas aux visuels : il faut aussi penser à la mise en place.
Avant de partir :
- Vérifiez les systèmes d’attache et de fixation (piquets, embases, tendeurs…).
- Anticipez le montage/démontage : poids, temps, outils nécessaires.
- Contrôlez l’état du matériel réutilisé (déchirures, salissures, couleurs passées).
Astuce : rangez vos supports dans des housses identifiées et préparez une trousse “réparation express” (serre-câbles, ruban adhésif, cutter…).
5. Planifier le calendrier d’impression
Beaucoup d’entreprises se font surprendre par les délais de production ou les imprévus logistiques. Pour éviter tout stress de dernière minute :
- Envoyez vos fichiers au moins deux semaines avant l’événement.
- Prévoyez une validation du bon à tirer (BAT) avant lancement en impression.
- Anticipez les délais de livraison (surtout en période de forte demande).
Chez Macap, nos équipes accompagnent chaque projet pour garantir le respect des délais et la qualité d’impression souhaitée.
En cas de demande urgente, rendez-vous en ligne sur notre page “Boutique 48h”.
À retenir :
Une bonne communication visuelle, c’est un savant mélange d’anticipation, de cohérence et de qualité.
En suivant cette check-list, vous maximisez vos chances de marquer les esprits lors de votre prochain salon ou événement sportif, et d’en ressortir avec des contacts concrets et une image renforcée.
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