Qui n’a jamais été confronté à la problématique de faire participer son entreprise à un évènement en extérieur ou de devoir en organiser un, avec le besoin d’aménager un espace personnalisé à la fois qualitatif et convivial ? Festivals, foires aux vins, manifestations ou expositions, ces outdoor events ont tous cette contrainte commune : créer de toute pièce un décor conforme à l’image que l’on souhaite véhiculer dans un lieu où il n’y a rien, ou presque !
Pour assurer une bonne visibilité à votre événement,
voyez grand et voyez haut !
Voyez grand au niveau de vos supports de communication, cela vous permettra qu’ils soient vus et bien vus, même de loin ! N’oubliez pas qu’en extérieur et au milieu de nulle part, les dimensions des objets semblent toujours plus réduites.
Voyez haut aussi ! Si vous avez la possibilité d’en installer ou s’il en existe déjà sur place, pensez à mettre à profit les mâts.
Déclinés en plusieurs hauteurs, ils permettent de faire flotter pavillons et drapeaux à vos couleurs. Les drapeaux personnalisés sont fabriqués sur demande, aussi bien dans des formats standards que sur-mesure. Ils peuvent être verticaux ou horizontaux et de forme rectangulaire ou carrée. La personnalisation est effectuée par impression numérique haute définition qui permet de reproduire exactement vos souhaits les plus fous en matière de créativité !
Si votre événement a lieu dans un site éclairé par des réverbères ou lampadaires, pensez à les utiliser comme supports de fixation pour les kakémonos avec potences.
Fixés en haut du poteau, les visuels attirent l’oeil et leur visibilité est d’autant plus renforcée par un effet de répétition (par exemple lorsque tous les lampadaires qui bordent la route d’accès à l’événement sont habillés de kakémonos identiques personnalisés à vos couleurs).
Et puis évidemment, pas de manifestations en extérieur sans banderole ou bâche personnalisée ! Sous ce terme générique se cachent plusieurs variantes de supports en textile, en intissé ou en PVC équipés de plusieurs possibilités d’accrochage sur de multiples supports. Pour plus d’infos techniques, consultez notre article “tout savoir sur la banderole publicitaire” et pour les lecteurs pressés qui préfèrent un résumé rapide, le voici : la banderole personnalisable est disponible en plein de formats et plein de matières !
Créez un parcours de plusieurs univers différents
Il est forcément difficile de donner des informations précises sur ce sujet tant les univers possibles sont dépendants de la nature de votre manifestation. Cependant, l’idée d’organiser une sorte de parcours guidé du visiteur entre plusieurs espaces créant ainsi plusieurs univers reste une valeur sûre !
. Pensez à aménager des “coins pauses” où les participants peuvent s’asseoir un moment et éventuellement se restaurer. Là aussi, vous pouvez choisir de personnaliser votre mobilier avec des transats chiliennes ou encore des petites nappes à vos couleurs installées sous des parasols.
. Pour vos partenaires ou points de vente sur place, optez pour les tentes personnalisables sur les 3 côtés et sur le toit. Vous pouvez également choisir d’aménager l’intérieur avec un comptoir et un roll up assortis.
Pour la décoration de l’ensemble du lieu, le beach flag reste votre atout multifonctions ! Brandé à vos couleurs c’est un support mobile que l’on peut poser partout. Il renforce votre visibilité et peut aussi délimiter des zones et orienter les participants. Pour une exposition en extérieur, nous recommandons l’utilisation d’un pied en croix acier. Avec son poids de 17kg et son envergure de 100 cmx100 cm, il est robuste et permet ainsi à l’oriflamme de tenir au vent.
Les guirlandes de fanions peuvent également apporter un côté festif au lieu. Elles sont disponibles en papier, en textile ou en plastique 100% personnalisables à vos couleurs.
Parce que vous aurez probablement besoin d’utiliser des barrières type Vauban, profitez-en pour les habiller avec des solutions économiques qui s’installent en un clin d’oeil !
Quelle que soit la taille de votre événement, quel que soit le lieu, pensez à assurer la signalétique indiquant l’accès. Lorsque l’on connait un lieu, on croit trop souvent à tort que l’accès est évident. Alors fléchez, indiquez, orientez, mieux vaut trop que pas assez !
Vous avez lu cet article jusqu’ici, vous savez maintenant qu’à tout problème il y a une solution et même plusieurs solutions qui s’offrent à vous pour créer toute une gamme d’objets personnalisés aux couleurs de votre imagination et votre créativité !
Macap – Jeudi 27 Juin 2019
